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Albarán

El albarán (palabra procedente del árabe hispano albará y este del árabe clásico barā'ah, "la prueba" o "el justificante")[1]​ o guía de remisión (en América latina) es un documento mercantil[2]​ que acredita el traslado y la entrega de un pedido.[3]​ El receptor de la mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente. Dentro de la compraventa, la guía de remisión sirve como prueba documental de la entrega o traditio de los bienes.
En algunos países de América Latina se lo conoce como guía de remisión, y puede tener valor para efectos tributarios (fiscales) al igual que la factura.
Tiene dos objetivos diferentes:
Se extiende, como mínimo, por duplicado y conteniendo una lista de los objetos o mercaderías suministrados; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista también le quede una constancia de la operación realizada. En los países en los que este documento tiene efectos contables es posible que también exista una copia para el organismo estatal de control tributario.
No se registra en los libros de contabilidad, dado que generalmente los remitos se emiten sin valores.
A partir del detalle de la guía de remisión se puede generar otros documentos tales como facturas, partes de entrada (notas de ingreso) a almacén.
Otra funcionalidad de la guía de remisión es a efectos inventariales pues aquella mercancía suministrada es restada del stock disponible, pudiendo quedar, según la operativa administrativa de cada empresa, como stock comprometido o bien, simplemente, restada del stock total.
Los requisitos de la guía de remisión pueden cambiar según las regulaciones de cada país y los efectos de comercio. Algunos de estos requisitos pueden ser:
Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadería solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderías que recibe con la posterior facturación.
Para el vendedor: al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadería que el comprador recibió conforme y, con base en el remito, confeccionar la factura.

  • Diccionario de la Real Academia Española
  • TCI (14 de junio de 2023). «Guía de Remisión Transportista y Remitente: Todo lo que debes saber». TCI. Consultado el 29 de septiembre de 2023.  Texto « Facturación Electrónica » ignorado (ayuda)
  • Alvarado, Marcos (26 de agosto de 2023). «¿Qué es la guía de remisión electrónica en México?». situam.org.mx. Consultado el 29 de septiembre de 2023. 
  • «Normas formales y materiales» (pdf). Decreto Nº 597/98. Montevideo. 21 de setiembre de 1988, actualizado a noviembre de 2012. Consultado el 29 de octubre de 2013. «Artículo 55º.- Remitos.- Los remitos que utilicen los contribuyentes para acompañar el transporte de bienes, deberán contener los datos mencionados en los artículos precedentes de este decreto, excepto precios e impuestos.
    Artículo 58º.- Obligación de acompañar la documentación.- Todo bien transportado dentro del territorio nacional [...] deberá estar acompañado de la correspondiente factura o remito, o guía de propiedad en su caso.»
     

  • InforPyME, empresa uruguaya de software, usa la palabra albarán en la descripción de su producto para gestión de almacenes
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